Datenschutzerklärung
Effective from: 1st May 2024
Einführung
Dies ist die Datenschutzerklärung für Wavin B.V. und seine verbundenen Unternehmen (im Folgenden: „Wavin“, „wir“, „unser“ oder „uns“) und deren Websites (im Folgenden „Website“). Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, wenn Sie:
o eine unserer Websites nutzen (einschließlich aller Subdomains, abhängig von Ihrem Standort);
o eines unserer IT-Systeme nutzen, einschließlich Messaging, Anwendungen (sofern keine spezielle Datenschutzerklärung gilt) und Kollaborationsplattformen („IT-Systeme“)
o ein Konto auf einer unserer Websites, Subdomains, Anwendungen oder einem unserer IT-Systeme erstellen;
o uns kontaktieren oder wenn wir Sie kontaktieren; o sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben;
o Waren oder Dienstleistungen von uns erwerben oder in Anspruch nehmen (einschließlich der Teilnahme an Webinaren, Schulungen, Messen usw.);
o Dienstleistungen oder Waren für uns erbringen oder bereitstellen (z. B. wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder wenn Sie Dienstleistungen oder Waren im Auftrag Ihres Arbeitgebers/Auftragnehmers erbringen); und
o uns besuchen.
Darüber hinaus werden in dieser Datenschutzerklärung Ihre Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten erläutert, die wir erheben, und wie Sie diese ausüben können. In dieser Erklärung wird jede dieser Aktivitäten allgemein als „Aktivitäten“ bezeichnet.
Der Verantwortliche für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erhobenen personenbezogenen Daten ist Wavin B.V. und/oder die entsprechende Wavin-Konzerneinheit, mit der Sie in Kontakt stehen oder mit der Ihre Daten weitergegeben werden können, wie in dieser Erklärung näher erläutert. Eine Übersicht über die jeweils zuständigen Wavin-Konzerngesellschaften und ggf. deren Vertreter finden Sie hier. Sie erreichen uns unter den Angaben in Abschnitt 12.
1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:
Direkt von Ihnen erhobene personenbezogene Daten (sofern angegeben)
o Identifizierungsdaten: einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Titels, Geschlechts, Ihrer Stellenbezeichnung, Ihres Unternehmensnamens und Ihrer „myWavin“-Kontoinformationen, einschließlich Benutzername (E-Mail-Adresse) und Passwort.
o Kontaktdaten: einschließlich Ihrer privaten oder geschäftlichen Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Privat- oder Geschäftsadresse.
o Kommunikationsdaten: einschließlich Identifikationsdaten und Kontaktdaten sowie alle Informationen, die Sie in Form von Anfragen, Anmerkungen, Feedback, in Social-Media-Nachrichten, in Kontaktformularen oder anderweitig zur Verfügung stellen. o Bewerbungsdetails: einschließlich Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Angaben zum Lebenslauf, Anschreiben, Informationen in Ihrem Lebenslauf und bevorzugte Arbeitsorte, wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben.
o Marketingpräferenzen: einschließlich bevorzugter Kontaktmethoden, Ihrer Kontaktdaten und Ihrer Interessen.
Personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn Sie Kunde oder Lieferant werden
o Vertragsdetails: einschließlich Informationen über Waren oder Dienstleistungen, die Sie bestellt, erhalten oder geliefert haben, die Vertragsinformationen, die uns offengelegt wurden und die mit Ihnen als Kunde/Kundenvertreter verknüpft werden können, einschließlich der nachstehend unter Zahlungsdetails aufgeführten Informationen.
o Kontodetails: einschließlich neben Identifikations- und Kontaktdaten auch Ihre Kontonummer, Ihr Benutzername und Ihr Passwort. Nur für Kunden- und Lieferantenvertreter: Ihre Autorisierung durch den Kunden/Lieferanten und Ihre Rolle im Unternehmen des Kunden/Lieferanten.
o Zahlungsdetails: einschließlich Bankdaten, Zahlungsmethoden, Zahlungs- und Transaktionshistorie (z. B. geleistete oder fällige Zahlungen, einschließlich Rechnungsdetails), Zahlungstransaktionsreferenzen und Angaben zur autorisierten Person auf dem Konto.
o Details zur Produkt- oder Dienstleistungsnutzung: einschließlich der Einkäufe, die Sie im Namen Ihres Unternehmens tätigen, des Betrags und Datums Ihres Einkaufs, des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie kaufen, des Kauforts, der Produktnutzung, der Funktionsklassifizierung usw.
Personenbezogene Daten, die während Ihrer Zeit in unseren Räumlichkeiten erhoben werden
o Besucherdaten: einschließlich Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Besucherprotokolle, die den vollständigen Namen, die Ankunfts- und Abfahrtszeit sowie gegebenenfalls das Kfz-Kennzeichen enthalten können.
o Aufzeichnungen („Aufzeichnungsdetails“): Wenn Sie unser Gebäude oder unsere Räumlichkeiten betreten, können Sie auf unseren Videoüberwachungssystemen (CCTV) aufgezeichnet werden. Sie können auch bei Veranstaltungen, die wir organisieren und bei denen wir Videoaufnahmen erfassen, aufgezeichnet werden. Dies kann sowohl Audio- als auch visuelle Aufzeichnungsdetails umfassen.
Automatisch erhobene personenbezogene Daten
o Cookies und Präferenzdetails: Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir Daten automatisch über Ihren Browser oder Ihr Gerät, indem wir Cookies und andere Technologien verwenden, um Besucher auf der Website zu verfolgen und Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu erheben. Zu diesen Informationen gehören eine Kennung Ihres Geräts, Ihre IP-Adresse, Informationen über das von Ihnen verwendete Gerät (z. B. Betriebssystem, Modell, Spracheinstellung), Nutzungsdauer, -häufigkeit, und -zeit, Klickinformationen (d. h. die Art und Weise, wie Sie unsere Website durchsuchen und verwenden) und/oder Ihre Region. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Indirekt erhobene personenbezogene Daten
Wir können personenbezogene Daten über Sie aus indirekten Quellen erhalten, beispielsweise:
o Referenzdetails: Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben, können wir Referenzen über Sie von Ihren früheren Arbeitgebern einholen, wie z. B. Details über Ihre Leistung und Rolle bei früheren Organisationen.
o Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Wenn Sie im Rahmen unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms für eine freie Stelle empfohlen wurden, können wir von Ihrem Empfehlungsgeber Identifizierungsdaten über Sie erhalten.
o Bonitätsprüfungen: Wir können Informationen über Ihre Kredithistorie erhalten.
Es gibt auch andere Quellen Ihrer personenbezogenen Daten, die von Zeit zu Zeit anwendbar sein können, wie z. B. Regierungsbehörden, Steuerbehörden usw. Wir können auch Informationen sammeln, die öffentlich verfügbar sind (z. B. Journalistenkontaktdaten oder Medienkontakte) usw.
2. Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die entsprechenden Rechtsgrundlagen
Wavin erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den nachstehend genannten Zwecken und auf den nachstehend genannten rechtmäßigen Grundlagen.
Unsere berechtigten Interessen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten für die folgenden Zwecke, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen:
o Kommunikationszwecke. Wir können Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsdaten verarbeiten, um (a) auf Fragen, Anfragen, E-Mails oder Anmerkungen zu antworten, die Sie uns über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare mitteilen; (b) auf Telefonanrufe, die Sie an uns tätigen, zu antworten; (c) erforderliche Service-Update-E-Mails zu senden, z. B. Änderungen oder Aktualisierungen unserer Dienste oder Bedingungen; (d) mit Ihnen in Kontakt zu treten, z. B. um die Bereitstellung von Schulungen, Webinaren oder die Interaktion auf Messen zu ermöglichen; und (e) auf alle eingereichten Beschwerden zu antworten und diese zu bearbeiten.
o Geschäftliche und betriebliche Zwecke. Wir können Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsdaten verarbeiten, um (a) unser Geschäft und unsere Aktivitäten zu betreiben und auszubauen; (b) Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu betreiben (z. B. zu Schulungs- und Lernzwecken); und (c) es uns zu ermöglichen, Unternehmenstransaktionen wie Fusionen, Verkäufe, Umstrukturierungen, Übertragungen unserer Vermögenswerte oder unseres Geschäfts oder Übernahmen durchzuführen.
o Interaktion in sozialen Medien. Wenn Sie mit uns auf Social-Media-Websites interagieren, (a) erhalten wir von der Social-Media-Plattform grundlegende Interaktionsmetriken und verwenden diese, um Inhalte und Marketing zur Verbesserung der Benutzererfahrung anzupassen; (b) können wir Interaktionsmomente und Verhaltensweisen wie Antworten auf unsere Inhalte oder gesendete Nachrichten an unsere Social-Media-Postfächer und Messaging-
Dienste speichern; (c) können wir Informationen über das Verhalten von Einzelpersonen in sozialen Medien und auf der Website kombinieren, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu personalisieren und Sie als Kunden besser zu verstehen.
o Personalisierungszwecke. Wir können Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Produkt-/Dienstleistungsnutzungsdaten verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu personalisieren, einschließlich Online-Bestellung, Berechnungstools, BIM-Inhalte, E-Learning, technische Zeichnungen und/oder Preislisten.
o Kundenoptimierungszwecke. Wir können Kommunikationsdetails, Produkt-/Dienstleistungsnutzungsdetails, Cookies und Präferenzdetails (wenn Sie Cookies zugestimmt haben) verarbeiten, um (a) zu beurteilen, was Sie interessieren könnte; (b) die Wirksamkeit der Werbung zu messen oder zu verstehen, die wir Ihnen und anderen anbieten, und um relevante und zielgerichtete Werbung (sowohl auf unserer eigenen Website als auch auf anderen Websites (einschließlich sozialer Medien)) bereitzustellen.
o Online-Kampagnen- und Werbezwecke. Um unsere Kunden und potenziellen Kunden zu motivieren und mit ihnen in Verbindung zu bleiben, können wir Ihre Kontaktdaten und Produkt-/Dienstleistungsnutzungsdaten (für bestehende Kunden) sowie Cookies und Präferenzdaten (wenn Sie Cookies zugestimmt haben) verarbeiten.
o Zum Zwecke der Aufzeichnung von Telefongesprächen. Wir können Identifizierungsdaten (sofern angegeben), Kontaktdaten und Details aus Telefonanrufen, die Sie mit uns tätigen, verarbeiten und aufzeichnen. Solche Gesprächsaufzeichnungen werden zu Schulungs- und Überwachungszwecken verwendet – dies ist zum Schutz unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen erforderlich. Wir können auch Telefonanrufe aufzeichnen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn diese Anrufaufzeichnung verwendet wird, um Anfragen oder Aussagen zu überprüfen, die im Rahmen einer Bestellung gemacht werden, oder um sich anderweitig mit der Kundenverwaltung zu befassen).
o Verhinderung und Aufdeckung rechtswidriger Aktivitäten. Je nach Problem können wir die in Abschnitt 2 aufgeführten personenbezogenen Daten wie Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kontodaten, Produkt-/Dienstleistungsnutzungsdaten, externe Berichte von Betrugsagenturen, Zahlungsdaten usw. verarbeiten, um beispielsweise betrügerische Aktivitäten oder Geldwäsche aufzudecken oder zu verhindern – dies ist erforderlich, um unser Geschäft zu schützen und mit relevanten Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten.
o Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen. Wir können Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten und/oder Produkt-/Dienstleistungsnutzungsdaten verarbeiten, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Nutzererfahrung mit Wavin zu verbessern und gegebenenfalls auf Feedback, das Sie uns senden, zu reagieren.
o Gesundheits-, Sicherheits- und Gefahrenabwehrzwecke. Wir können Identifikationsdaten, Besucherdaten und Aufzeichnungsmaterial verarbeiten, um (a) die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Besucher, Lieferanten, Räumlichkeiten, Eigentum, Fahrzeuge, Betriebsausrüstung
usw. zu gewährleisten und (b) alle erforderlichen Untersuchungen durchzuführen, wenn ein Gesundheits- oder Sicherheitsvorfall aufgetreten ist.
o Verarbeitung von Stellenbewerbungen. Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben, verarbeiten wir Bewerbungsdaten, Identitätsdaten und Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen potenzieller Mitarbeiter. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie mit der Bewerbungsphase fortfahren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der erforderlichen Schritte, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
Ihre Einwilligung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der Grundlage Ihrer Einwilligung:
o Für Newsletter und Marketingzwecke. Wenn Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen wie Newslettern oder anderen Marketingmaterialien von Wavin zugestimmt haben (oder sich dafür „anmelden“), verarbeiten wir Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Marketingpräferenzen, um Ihnen Direktmarketingmitteilungen zu senden.
o Cookies und Analysezwecke. Wenn Sie der Verwendung von Cookies auf der Website zugestimmt haben, verwendet Wavin Cookies und Präferenzdetails und (a) erhebt Website-Nutzungsdaten, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und um unsere Dienstleistungen zu verbessern; und (b) um Benutzer auf mehreren Seiten zu erkennen, um Nutzungsmuster zu analysieren. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Cookie-Erklärung.
o Foto- oder Videozwecke. Wenn Sie der Aufnahme Ihres Fotos oder Videos auf einer Veranstaltung oder Konferenz zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Audio-/Bildaufnahmedaten und in einigen Fällen, sofern angegeben, Kontaktdaten (a) zum Zwecke der Aufnahme des Fotos oder Videos und (b) mit Ihrer Einwilligung der Veröffentlichung von Fotos oder Videos auf bestimmten Plattformen oder an bestimmten Orten, z. B. in einem Newsletter, auf unserer Website oder auf unseren Social-Media-Kanälen.
Zum Abschluss und zur Verwaltung unserer Verträge mit Ihnen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der Grundlage der Erfüllung von Verträgen mit Ihnen (als Kunde oder Lieferant):
o Zur Einrichtung von Kunden-/Lieferantenkonten. Wir verarbeiten Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten und Zahlungsdaten, um Sie als Kunden/Lieferanten in unseren Systemen einzurichten und unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten.
o Zur Verwaltung von Dienstleistungen oder zur Bereitstellung von Waren, die wir vertraglich erbringen oder verkaufen müssen. Wir verarbeiten Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kontodaten und Zahlungsdaten, um Dienstleistungen zu verwalten oder Waren bereitzustellen, für die ein Vertrag geschlossen wurde.
Gesetzliche Verpflichtungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten:
o Compliance-Zwecke. Wir können Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Aufzeichnungsdaten, Whistleblowing-Details und/oder andere Daten verarbeiten oder offenlegen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen. Zum Beispiel ein Gerichtsbeschluss oder eine Aufforderung einer Aufsichts- oder Regierungsbehörde.
o Zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche, Forderungen oder Verfahren. Wir können Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Aufzeichnungsdaten und/oder andere Daten verarbeiten, um uns gegen Rechtsangelegenheiten zu verteidigen.
o Zum Zwecke der Begründung, des Schutzes oder der Ausübung von Rechtsansprüchen. Wir können Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Aufzeichnungsdaten und/oder andere Daten verarbeiten, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, zu schützen oder auszuüben, z. B. zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder anderer Verträge.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erklären, die uns dies gestattet.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung unter Einhaltung der vorstehend genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Wir können auch alle personenbezogenen Daten, die wir erheben, anonymisieren oder aggregieren und für jeden Zweck verwenden, einschließlich für Forschungs- und Produktentwicklungszwecke. Diese Informationen werden Sie nicht persönlich identifizieren.
3. Weitergabe personenbezogener Daten
Um die vorstehend dargelegten Zwecke zu erfüllen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten von Zeit zu Zeit an andere Unternehmen weiter, die uns bei unseren Aktivitäten unterstützen. Diese Stellen haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, jedoch nur, wenn dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. Wir tun dies nach dem Grundsatz „Need-to-know“ und stellen sicher, dass wir vor der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen getroffen haben.
Zu diesen Stellen gehören u. a.:
A. Andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe – dies kann innerhalb der Wavin-Gruppe oder mit anderen oder verbundenen Unternehmen in dem Umfang sein, der für interne Verwaltungszwecke, Managementzwecke oder andere geschäftsbezogene Zwecke erforderlich ist, wie in dieser Erklärung dargelegt.
B. Dienstleister und Datenverarbeiter – wir können von Zeit zu Zeit Dienstleister beauftragen, die uns bei unseren Aktivitäten unterstützen, wie zum Beispiel:
i. Lieferanten von Geschäftspartnern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: IT-Anbieter, Website-Hosting-Anbieter, CRM-Datenbankanbieter usw. und Subunternehmer, die uns bei der Erfüllung eines Vertrags, den wir mit ihnen abschließen, oder bei der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen unterstützen können;
ii. Marketingunternehmen und andere Werbeunternehmen, die uns unterstützen oder in unserem Auftrag Marketingaktivitäten durchführen;
iii. Anbieter von Analysen und Suchmaschinen, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website und Aktivitäten unterstützen.
Wir können personenbezogene Daten auch an folgende Dritte weitergeben:
A. Professionelle Berater – einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Steuer-, Rechts- oder andere Unternehmensberater, die uns professionelle Dienstleistungen zum Schutz unserer rechtlichen Interessen und anderer Rechte, zum Schutz vor Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten, zur Vermeidung von Schäden und zu Zwecken des Risikomanagements erbringen.
B. Im Falle einer gesetzlichen Anforderung oder eines Gerichtsverfahrens – wie z. B. als Reaktion auf Gerichtsbeschlüsse, Strafverfolgung von Gerichtsverfahren, zu Zwecken der nationalen Sicherheit, zur Feststellung, zum Schutz oder zur Ausübung unserer gesetzlichen Rechte, wie dies zur Durchsetzung unserer Dienstleistungsbedingungen oder anderer Verträge erforderlich ist, zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche oder Forderungen, zur Aufdeckung, Untersuchung, zur Verhinderung von Maßnahmen gegen illegale Aktivitäten oder Bedrohungen von Rechten, Eigentum oder der Sicherheit einer Person; oder im Rahmen einer Untersuchung, einer behördlichen Anforderung, eines Gerichtsverfahrens oder zum Schutz der Rechte oder der Sicherheit der Website, unserer Aktivitäten und/oder unserer verbundenen Unternehmen.
C. Im Falle einer Unternehmenstransaktion oder Umstrukturierung – Personenbezogene Daten können im Rahmen einer Fusion, eines Verkaufs, einer Übertragung unseres Vermögens, einer Übernahme, eines Konkurses oder eines ähnlichen Ereignisses an Dritte weitergegeben werden.
D. Gemäß Ihrer Einwilligung oder Aufforderung – wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben oder uns diesbezüglich aufgefordert haben.
4. Internationale Datenübertragungen
Für Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK) oder in der Schweiz ist es wahrscheinlich, dass wir personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übertragen müssen, um unsere globalen Geschäftstätigkeiten zu erleichtern und zu verwalten.
Ebenso können sich die in Abschnitt 3 beschriebenen Empfänger der personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der Einhaltung der lokalen gesetzlichen Anforderungen, in Ländern befinden, deren Datenschutzgesetze möglicherweise kein angemessenes Schutzniveau im Vergleich zu den Gesetzen Ihres Landes bieten. Beispielsweise bieten nicht alle Länder außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz das gleiche Schutzniveau.
Wenn wir personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe oder an Dienstleister außerhalb dieser Standorte übermitteln, setzen wir die folgenden Sicherheitsvorkehrungen ein:
· Angemessenheitsentscheidungen
· Europäische Standardvertragsklauseln („SVK“)
· Das Internationale Datenübermittlungsabkommen des Vereinigten Königreichs („IDTA“)
· Unter begrenzten Umständen, wenn die Übertragung nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist.
Die Europäischen SVK sind von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsklauseln, die angemessene Datenschutzvorkehrungen bei der Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR in Drittländer gewährleisten. Diese können hier eingesehen werden.
Das IDTA des Vereinigten Königreichs wurde von der Regierung des Vereinigten Königreichs ausgestellt, um angemessene Datenschutzvorkehrungen zu gewährleisten, wenn personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich in Drittländer oder Gebiete übermittelt werden, die durch eine formelle Entscheidung der Regierung des Vereinigten Königreichs nicht als angemessen erachtet wurden. Dieses kann hier eingesehen werden.
Sie können eine Kopie der europäischen SVK und/oder des britischen IDTA anfordern, indem Sie uns unter den in Abschnitt 12 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
5. Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben und verwendet wurden, es sei denn, eine längere Frist ist erforderlich, um gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen oder um einen Rechtsanspruch zu verteidigen.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir zunächst die geltenden gesetzlichen Anforderungen oder ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Wir berücksichtigen auch das Volumen, die Art und die Sensibilität der Informationen, das potenzielle Risiko von Schäden durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der Informationen, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können.
Ihre Rechte
Wenn Sie sich innerhalb des EWR befinden, haben Sie unter bestimmten Umständen folgende Rechte:
- Sie können Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wo und wie wir Ihre Daten erhoben haben, die Kategorien personenbezogener Daten, mit wem wir sie teilen und wie lange wir sie speichern.
- Sie können Zugriff auf Kopien Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern.
- Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese Daten unrichtig oder veraltet sind.
- Sie können die Löschung bestimmter personenbezogener Daten verlangen, die wir über Sie erhoben haben.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns bitten, die Verarbeitung einzuschränken.
Sie können die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (d. h. wir übertragen sie aus unserer IT-Umgebung in eine andere Umgebung).
Sie können Marketingmitteilungen, die wir Ihnen senden, jederzeit abbestellen. Sie können sich abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden“ oder „Abbestellen“ in jeder Marketing-E-Mail klicken, die wir Ihnen senden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, oder auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung gestützt haben.
Als Einwohner Frankreichs haben Sie das Recht auf postmortale Leitlinien, d. h. Sie können Leitlinien zur Aufbewahrung, Löschung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Wir empfehlen Ihnen, sich zuerst an uns zu wenden, wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wie vorstehend erläutert, haben Sie jedoch auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.
Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte gemäß den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen ausüben möchten, verwenden Sie bitte die in Abschnitt 12 unten angegebenen Kontaktdaten und geben Sie Ihr Anliegen an.
6. Erklärung für Einwohner Kaliforniens
Gemäß Abschnitt 1789.3 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs haben Nutzer elektronischer kommerzieller Dienste Anspruch auf die folgenden spezifischen Verbraucherrechtshinweise: Die Beschwerdestelle (Complaint Assistance Unit) der Abteilung Consumer Services des California Department of Consumer Affairs kann schriftlich unter 1625 N. Market Blvd., Suite S-202, Sacramento, California 95834 oder telefonisch unter (800) 952–5210 kontaktiert werden.
Gemäß dem California Consumer Privacy Act oder „CCPA“ haben Einwohner Kaliforniens das Recht:
- (zweimal innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten) die Offenlegung der Kategorien und spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, der Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben wurden, des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Erhebung personenbezogener Daten, der Kategorien von Dritten, denen wir personenbezogene Daten offenlegen, und der spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, zu verlangen.
Sie können verlangen, dass wir die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrigieren, wenn diese Daten unzutreffend oder veraltet sind.
die Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen, die wir von Ihnen oder über Sie erhoben haben.
zu beantragen, den Verkauf personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung abzulehnen (wenn solche Daten verkauft werden). Wavin verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht.
nicht diskriminiert zu werden.
Sie können die Ausübung Ihrer Rechte gemäß CCPA beantragen, indem Sie einen Antrag (selbst oder durch einen Bevollmächtigten) über die nachstehend angegebenen Kontaktdaten einreichen oder uns telefonisch unter + 1-800-xxx-xxxx oder + 1-xxx-xxx-xxxx kontaktieren und Ihren Antrag angeben.
Wir können zusätzliche Informationen anfordern, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu bestätigen. Wir werden Sie unverzüglich über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Verifizierbare Verbraucheranfragen werden bearbeitet, und die Daten werden, vorbehaltlich der im CCPA festgelegten Ausnahmen, in einem tragbaren Format innerhalb von 45 Tagen bereitgestellt.
Gemäß California Civil Code Section 1798.83 können Einwohner Kaliforniens von Unternehmen, mit denen sie eine etablierte Geschäftsbeziehung haben, schriftlich Folgendes verlangen: (a) eine Liste der Kategorien personenbezogener Daten und der Art der für den Kunden erbrachten Dienstleistungen, die ein Unternehmen Dritten (einschließlich verbundener Unternehmen, die separate juristische Personen sind) im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr für Direktmarketingzwecke der Dritten offengelegt hat, und (b) die Namen und Adressen aller dieser Dritten.
Um einen solchen Antrag an uns zu stellen, richten Sie bitte eine schriftliche Anfrage an die in Abschnitt 12 angegebenen Kontaktdaten. Wir werden auf solche ordnungsgemäß adressierten schriftlichen Anfragen reagieren.
7. Schutz personenbezogener Daten
Wavin erkennt die Bedeutung des Datenschutzes für unsere Interessengruppen an. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten vor rechtswidriger oder unbefugter Verarbeitung und versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
Wir überwachen unser Netzwerk und unsere Systeme auf Schwachstellen und Angriffe und führen außerdem regelmäßig Tests durch, um Möglichkeiten zur weiteren Stärkung der Sicherheit zu ermitteln.
Obwohl wir wirtschaftlich angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, können wir deren Sicherheit nicht garantieren. Aus diesem Grund bitten wir die Nutzer, alle Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Internets zu schützen.
8. „Do-Not-Track“-Anfragen
Wir antworten nicht auf „Do Not Track“-Anfragen. „Do Not Track“ ist eine Einstellung, die Sie in Ihrem Webbrowser festlegen können, um Websites und mobile Anwendungen darüber zu informieren, dass Sie nicht verfolgt werden möchten. Sie können die Funktion „Do Not Track“ aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Seite „Einstellungen“ Ihres Webbrowsers aufrufen.
9. Andere Websites
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von Websites Dritter wie unseren Geschäftspartnern, sozialen Netzwerken, Niederlassungen und verbundenen Unternehmen enthalten.
Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzerklärungen haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Erklärungen übernehmen. Bitte lesen Sie diese Erklärungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
10.Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir werden unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren, und die neueste Version wird jederzeit auf jeder anwendbaren Website verfügbar sein.
Wenn es sich um eine grundlegende Änderung der Art der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten handelt oder wenn die Änderung in anderer Weise für Sie relevant ist, stellen wir sicher, dass Sie gesondert informiert werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2024 aktualisiert.
11. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Allgemeinen haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprivacy@orbia.com und geben Sie die Art Ihrer Anfrage an.