Personvernerklæring

Dette er personvernerklæringen for Wavin B.V og dets tilknyttede selskaper (heretter: "Wavin", "vi", "vår" eller "oss") og dets nettsider (referert til som "Nettsted"). Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som vi behandler om deg når du:

- Bruker noen av våre nettsteder (inkludert alle underdomener avhengig av din plassering);
- Bruker noen av våre IT-systemer, inkludert meldinger, applikasjoner (med mindre en spesifikk personvernerklæring gjelder) og samarbeidsplattformer ("IT-systemer");
- Oppretter en konto på noen av våre nettsteder, underdomener, applikasjoner eller IT-systemer;
- Kontakter oss eller når vi kontakter deg;
- Søker på en av våre stillingsannonser;
- Kjøper eller bruker varer eller tjenester fra oss (inkludert deltakelse på webinarer, opplæring, messer, osv.);
- Leverer tjenester eller varer til oss (for eksempel hvis du er en enkeltperson eller hvis du leverer tjenester eller varer på vegne av arbeidsgiveren/den du jobber for);
- Besøker våre lokaler.

Denne personvernerklæringen forklarer også dine rettigheter knyttet til personopplysningene vi samler inn og hvordan du kan utøve dem. Gjennom denne erklæringen vil hver av disse aktivitetene bli referert til som "Aktiviteter".

Den behandlingsansvarlige for personopplysninger samlet inn i henhold til denne personvernerklæringen er Wavin B.V. og/eller den relevante Wavin Group-enheten du har å gjøre med, eller med hvem dine data kan deles som forklart nærmere i denne erklæringen. En oversikt over de aktuelle ansvarlige Wavin Group-enhetene og, der det er relevant, deres representanter, kan finnes her. Du kan kontakte oss ved å bruke opplysningene i avsnitt 12.

Wavin samler inn og bruker din personlige informasjon til formålene og på lovlig grunnlag som angitt nedenfor.

For vår legitime interesser. Vi behandler personopplysningene dine for følgende formål på grunnlag av våre legitime interesser eller interessene til en tredjepart, der de ikke oppveies av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter:

• Kommunikasjonsformål. Vi kan behandle identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer og kommunikasjonsdetaljer for å (a) svare på spørsmål, henvendelser, e-poster eller kommentarer du måtte dele med oss ​​via kontaktskjemaene som er tilgjengelige på nettstedet; (b) svare på telefonsamtaler du gjør til oss; (c) sende alle nødvendige e-poster om tjenesteoppdateringer, for eksempel endringer eller oppdateringer av tjenestene våre eller vilkår; (d) engasjere seg med deg, for eksempel for å legge til rette for opplæring, webinarer eller samhandling på messer; og (e) å svare på og behandle eventuelle klager.

• Forretningsmessige og operasjonelle formål. Vi kan behandle identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer og kommunikasjonsdetaljer for å (a) drive og utvide virksomheten og aktivitetene våre; (b) drive selskapets retningslinjer og prosedyrer (for eksempel for opplærings- og læringsformål); og (c) gjøre det mulig for oss å foreta selskapstransaksjoner, slik som fusjoner, salg, omorganiseringer, overføring av våre eiendeler eller virksomhet eller oppkjøp.

• Interaksjon i sosiale medier. Når du samhandler med oss ​​på sosiale medier-nettsteder, (a) mottar vi fra den sosiale medieplattformen grunnleggende engasjementmålinger, og vi bruker dette til å skreddersy innhold og markedsføring for å forbedre brukeropplevelsen; (b) vi kan lagre engasjementøyeblikk og atferd som svar på innholdet vårt eller sendte meldinger til våre sosiale medier-innbokser og meldingstjenester; og (c) vi kan kombinere informasjon om enkeltpersoners oppførsel på sosiale medier og nettstedadferd for å tilpasse opplevelsen din på nettstedet vårt og bedre forstå deg som kunde.

• Personaliseringsformål. Vi kan behandle identifiseringsdetaljer, kontaktdetaljer, kommunikasjonsdetaljer, produkt-/tjenestebruksdetaljer for å tilpasse tjenestene våre, inkludert online bestilling, beregningsverktøy, BIM-innhold, e-læring, tekniske tegninger og/eller prislister.

• Kundeoptimaliseringsformål. Vi kan behandle kommunikasjonsdetaljer, produkt-/tjenestebruksdetaljer, informasjonskapsler og preferansedetaljer (der du har samtykket til informasjonskapsler) for å (a) vurdere hva som kan interessere deg; (b) for å måle eller forstå effektiviteten til annonsering vi betjener deg og andre og for å levere relevant og målrettet annonsering (både på vårt eget nettsted og på andre nettsteder (inkludert sosiale medier).

• Nettbasert kampanje og markedsføringsformål. For å motivere og holde kontakten med våre kunder og potensielle kunder kan vi behandle dine kontaktdetaljer og produkt-/tjenestebruksdetaljer (for eksisterende kunder) og informasjonskapsler og preferansedetaljer (der du har samtykket til informasjonskapsler).

• Formål med opptak av telefonsamtaler. Vi kan behandle og registrere identifikasjonsdetaljer (der det er oppgitt), kontaktdetaljer og detaljer fra alle telefonsamtaler du måtte ha med oss. Slike samtaleopptak vil bli brukt til opplærings- og overvåkingsformål – dette er nødvendig for å beskytte våre ansatte og kunder. Vi kan også ta opp telefonsamtaler for å utføre en kontrakt med deg der slik samtaleopptak skal brukes til å bekrefte enhver forespørsel eller uttalelse som er gjort som en del av en ordre eller på annen måte håndtere kundeadministrasjon).

• Forebygging og oppdagelse av ulovlige aktiviteter. Avhengig av problemet kan vi behandle personopplysninger oppført i seksjon 2, for eksempel identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer, kontodetaljer, produkt-/tjenestebruksdetaljer, eksterne rapporter fra svindelbyråer, betalingsdetaljer osv. for å oppdage eller forhindre for for eksempel uredelige aktiviteter eller hvitvasking av penger – dette er nødvendig for å beskytte virksomheten vår og samarbeide med relevante rettshåndhevelsesbyråer.

• Formål med forbedring av produkter og tjenester. Vi kan behandle identifiseringsdetaljer, kontaktdetaljer, kommunikasjonsdetaljer og/eller produkt-/tjenestebruksdetaljer for å forbedre våre produkter, tjenester og opplevelser med Wavin, og, om nødvendig, for å svare på tilbakemeldinger du sender oss.

• Helse, sikkerhet og sikkerhetsformål. Vi kan behandle identifikasjonsdetaljer, besøksdetaljer og opptak av opptak for å (a) sikre sikkerheten og sikkerheten til våre ansatte, besøkende, leverandører, lokaler, eiendom, kjøretøy, driftsutstyr, etc; og (b) utføre eventuelle nødvendige undersøkelser der en helse-, sikkerhets- eller sikkerhetshendelse har skjedd.

• Behandling av jobbsøknadsformål. Når du søker på en ledig stilling, vil vi behandle søknadsdetaljer, identitetsdetaljer og kontaktdetaljer for å behandle jobbsøknader fra potensielle ansatte. Hvis du lykkes med søknaden din og går videre til intervjustadier, vil vi behandle personopplysningene dine på grunnlag av nødvendige skritt tatt for å inngå en kontrakt med deg.

Ditt samtykke. Vi behandler personopplysningene dine for følgende formål på grunnlag av ditt samtykke:

• Nyhetsbrev og markedsføringsformål. Der du har samtykket (eller "valgt på") til å motta markedskommunikasjon som nyhetsbrev eller annet markedsføringsmateriell fra Wavin, vil vi behandle identifiseringsdetaljer, kontaktdetaljer og markedsføringspreferanser for å sende direkte markedsføringskommunikasjon til deg.

• Cookies og analyser. Hvis du har gitt samtykke til bruk av cookies på nettsiden vår, samtykker di toø at Wavin kan (a) samle inn data fra nettsiden for å forstå hvordan kundene våre bruker nettsiden. Ved å bruke denne innsikten, har vi mulighet til å gjøre stadige forbedringer på nettsiden. (b) kunne gjenkjenne brukere på tvers av flere sider for å analysere brukermønster. Du finner ytterlige informasjon i vår cookie erklæring.

• Fotografering eller videoformål. Hvis du har samtykket til at et bilde eller en video blir tatt på et arrangement eller en konferanse, vil vi behandle dine identifikasjonsdetaljer, audio/visuelle opptaksdetaljer og i noen tilfeller, der oppgitt, kontaktdetaljer med det formål å (a) ta bildet eller videoopptak; og (b) med ditt samtykke, publisering av fotografier eller videoopptak på spesifiserte plattformer eller steder, for eksempel i et nyhetsbrev, på nettstedet vårt eller på våre sosiale medier..

Med formål å inngå og administrere våre kontrakter med deg. Vi vil behandle personopplysningene dine for følgende formål på grunnlag av å utføre kontrakter med deg (som kunde eller leverandør):

• For å sette opp kunde-/leverandørkontoer. Vi vil behandle identifikasjonsdetaljer, kontraktsdetaljer, kontodetaljer og betalingsdetaljer for å sette deg opp som kunde/leverandør på systemene våre og for å administrere forholdet vårt til deg.

• For å administrere tjenester eller levere varer som vi har fått kontrakt om å utføre eller selge. Vi vil behandle identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer, kontodetaljer og betalingsdetaljer for å administrere tjenester eller levere varer som er avtalt å levere.

Juridiske forpliktelser. Vi kan behandle personopplysningene dine for følgende formål på grunnlag av våre juridiske forpliktelser:

• Overholdelsesformål. Vi kan behandle eller avsløre identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer, kommunikasjonsdetaljer, registreringsdetaljer, varslingsdetaljer og/eller andre detaljer for å sikre samsvar med selskapets retningslinjer og gjeldende juridiske forpliktelser. For eksempel en rettskjennelse, eller en forespørsel fra en regulator eller myndighet.

• For det formål å forsvare seg mot rettslige krav, krav eller rettssaker. Vi kan behandle identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer, kommunikasjonsdetaljer, registreringsdetaljer og/eller andre detaljer for å forsvare oss mot juridiske forhold.

• For det formål å etablere, beskytte eller utøve juridiske rettigheter. Vi kan behandle identifikasjonsdetaljer, kontaktdetaljer, kommunikasjonsdetaljer, registreringsdetaljer og/eller andre detaljer for å etablere, beskytte eller utøve våre juridiske rettigheter, for eksempel for å håndheve våre avtaler eller andre kontrakter.

Vi vil kun bruke personopplysningene dine til de formålene vi samlet den inn for, med mindre vi med rimelighet anser at vi trenger å bruke den av en annen grunn og den grunnen er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis vi trenger å bruke din personlige informasjon til et ikke-relatert formål, vil vi kontakte deg og forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.

Vær oppmerksom på at vi kan behandle din personlige informasjon uten din viten eller ditt samtykke, i samsvar med reglene ovenfor, der dette er påkrevd eller tillatt ved lov.

Vi kan også anonymisere eller aggregere noen av personopplysningene vi samler inn og bruke den til ethvert formål, inkludert for forskning og produktutviklingsformål. Slik informasjon vil ikke identifisere deg individuelt.

For å oppfylle formålene beskrevet ovenfor deler vi fra tid til annen din personlige informasjon med andre enheter som bistår oss i våre aktiviteter. Disse enhetene vil ha tilgang til din personlige informasjon, men bare når det er nødvendig for å utføre tjenestene deres. Vi gjør dette på et behov for å vite-basis, og vi sikrer at før vi deler din personlige informasjon, setter vi på plass passende kontraktsmessige avtaler etter behov.

Disse enhetene kan omfatte:

 A. Andre enheter i gruppen vår – dette kan inkludere innenfor Wavin-gruppen, eller med andre eller tilknyttede enheter i den grad det er nødvendig for interne administrasjonsformål, ledelsesformål eller andre forretningsrelaterte formål som beskrevet i denne kunngjøringen.

 B. Service og data behandlere - vi kan engasjere service fra tid til annen som bistår oss i våre aktiviteter, som for eksempel:  

1. Forretningspartnerleverandører inkludert, uten begrensning: IT-leverandører, nettstedsvertsleverandører, CRM-databaseleverandører, etc., og underleverandører som kan bistå med utførelsen av enhver kontrakt vi inngår med dem eller for å yte tjenester på våre vegne; 

2. Markedsføringsselskaper og andre reklameselskaper som bistår oss eller som utfører markedsføringsaktiviteter på våre vegne;

3. Analyse- og søkemotorleverandører som hjelper oss med å forbedre og optimalisere nettstedet og aktivitetene våre.

Vi kan også dele personlig informasjon med en tredjepart:

A. Som er rådgivere – inkludert skatte-, juridiske eller andre bedriftsrådgivere som tilbyr profesjonelle tjenester til oss for å beskytte våre juridiske interesser og andre rettigheter, beskytte mot svindel eller andre ulovlige aktiviteter, forhindre skade og for risikostyringsformål.

  B. Juridiske krav eller rettslige prosesser – for eksempel som svar på rettskjennelser, rettshåndhevelse av rettsprosess, for nasjonale sikkerhetsformål, for å etablere, beskytte eller utøve våre juridiske rettigheter, som kreves for å håndheve våre vilkår for bruk eller andre kontrakter, for å forsvare seg mot juridiske krav eller krav, for å oppdage, undersøke, forhindre eller iverksette tiltak mot ulovlige aktiviteter, eller trusler mot rettigheter, eiendom eller en persons sikkerhet; eller i sammenheng med en etterforskning, regulatoriske krav, rettslige prosedyrer eller for å beskytte rettighetene eller sikkerheten til nettstedet, våre aktiviteter og/eller våre tilknyttede enheter.

C. Bedriftstransaksjon eller omorganisering – Personlig informasjon kan avsløres til tredjeparter som en del av enhver fusjon, salg, overføring av våre eiendeler, oppkjøp, konkurs eller lignende hendelser..  

D. I tråd med din samtykke eller forespørsel – vi kan utlevere din personlige informasjon til en tredjepart der du har forhåndssamtykket fra leverandøren eller har bedt om at vi gjør det.

For enkeltpersoner som er bosatt i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), Storbritannia (Storbritannia) eller Sveits, er det sannsynlig at vi må overføre personopplysninger til steder utenfor EØS, Storbritannia eller Sveits for å tilrettelegge og administrere vår globale forretningsdrift.

På samme måte, med forbehold om overholdelse av lokale lovkrav, kan mottakerne av personlig informasjon beskrevet i del 3 være lokalisert i land hvis lover angående databeskyttelse kanskje ikke tilbyr et tilstrekkelig beskyttelsesnivå sammenlignet med lovene i ditt land. For eksempel tilbyr ikke alle land utenfor EØS, Storbritannia eller Sveits det samme beskyttelsesnivået.

Der vi overfører personopplysninger til andre enheter i gruppen vår, eller tjenesteleverandører basert utenfor disse stedene, stoler vi på følgende sikkerhetstiltak:

• Adequacy Decisions  

• European Standard Contractual Clauses  (“SCCs”)  

• The UK International Data Transfer Agreement (“IDTA”) 

• I begrensede tilfeller der overføringen er tillatt i henhold til gjeldende databeskyttelseslover.

De europeiske SCC-ene er kontraktsmessige klausuler godkjent av EU-kommisjonen som sikrer passende databeskyttelse når personopplysninger overføres fra EØS til tredjeland. De kan leses her. 

Storbritannias IDTA er utstedt av den britiske regjeringen for å sikre passende databeskyttelse når personlig informasjon overføres fra Storbritannia til tredjeland eller territorier som ikke har blitt ansett som tilstrekkelig ved en formell beslutning fra den britiske regjeringen. Denne kan her

Du kan be om en kopi av de europeiske SCC-ene og/eller UK IDTA ved å kontakte oss ved å bruke detaljene i avsnitt 12.

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å tilfredsstille formålet de ble samlet inn og brukt for, med mindre en lengre periode er nødvendig for å overholde juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser, eller for å forsvare et rettskrav.

For å bestemme riktig oppbevaringsperiode for personopplysninger vurderer vi først gjeldende juridiske krav eller om noen lovbestemte oppbevaringsperioder gjelder. Vi vurderer også volumet, arten og sensitiviteten til informasjonen, den potensielle risikoen for skade fra uautorisert bruk eller avsløring av informasjonen, formålene vi behandler personopplysningene dine for og om vi kan oppnå disse formålene på andre måter.  

Dine rettigheter

Hvis du befinner deg innenfor EØS, har du under visse omstendigheter følgende rettigheter:

• Du kan be om informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine, hvor og hvordan vi samlet inn dataene dine, kategoriene personopplysninger, hvem vi deler dem med og hvor lenge vi oppbevarer dem.

• Du kan be om tilgang til kopier av personopplysningene dine som vi behandler.

• Du har rett til å be om at vi korrigerer personopplysningene vi oppbevarer om deg hvis disse dataene er unøyaktige eller utdaterte.

• Du kan be om sletting av visse personopplysninger som vi har samlet inn fra eller om deg.

• Du kan protestere mot behandlingen av dine personopplysninger eller be oss om å begrense behandlingen.

• Du kan be om portabilitet av din personlige informasjon (som betyr at vi vil overføre den fra vårt IT-miljø til et annet miljø).

• Du kan når som helst velge bort markedskommunikasjon vi sender. Du kan melde deg av ved å klikke på koblingen "avslutt abonnement" eller "avmeld" i enhver markedsførings-e-post vi sender deg.

• Når vi har samlet inn og behandlet din personlige informasjon basert på ditt samtykke, kan du trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Å trekke tilbake samtykket ditt vil imidlertid ikke påvirke lovligheten av behandlingen vi utførte før tilbaketrekkingen din, og det vil heller ikke påvirke behandlingen av personopplysningene dine når vi har basert oss på andre juridiske grunner for behandlingen. 

• Du har også rett til å sende inn en klage til din relevante databeskyttelsesmyndighet om vår innsamling og bruk av din personlige informasjon. Vi oppfordrer deg til å kontakte oss først hvis du har spørsmål, kommentarer eller bekymringer om måten vi håndterer personopplysningene dine på. Som forklart ovenfor har du imidlertid også rett til å sende en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighet.
  

 Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve en av rettighetene dine i henhold til gjeldende lokale databeskyttelseslover, vennligst bruk kontaktdetaljene i avsnitt 12.

Wavin anerkjenner viktigheten av datasikkerhet for våre interessenter. Vi behandler personopplysningene dine med den største forsiktighet og har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å beskytte konfidensialiteten, integriteten og tilgjengeligheten til din personlige informasjon mot ulovlig eller uautorisert behandling og utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade.

Vi overvåker nettverket og systemene våre for sårbarheter og angrep, og gjennomfører også jevnlige tester for å identifisere måter å styrke sikkerheten på ytterligere.

Selv om vi har tiltak for å beskytte din personlige informasjon, kan vi ikke garantere dens sikkerhet. Av denne grunn oppfordrer vi brukere til å ta alle forholdsregler for å beskytte deres personlige opplysninger.

Vi svarer ikke på ikke spor-forespørsler. Ikke spor er en preferanse du kan angi i nettleseren din for å informere nettsteder og mobilapplikasjoner om at du ikke ønsker å bli sporet. Du kan aktivere eller deaktivere Ikke spor ved å gå til Preferanser eller Innstillinger-siden i nettleseren din.

Nettstedet vårt kan fra tid til annen inneholde lenker til og fra tredjeparts nettsteder, slik som våre forretningspartnere, sosiale medienettverk, bransjeorganisasjoner og tilknyttede selskaper.

Hvis du følger en lenke til noen av disse nettstedene, vær oppmerksom på at disse nettstedene har sine egne personvernerklæringer og at vi ikke aksepterer noe ansvar eller ansvar for disse merknadene. Vennligst konsulter disse merknadene før du sender inn personlig informasjon til disse nettstedene.

Vi vil oppdatere vår personvernerklæring etter behov, og den nyeste versjonen vil til enhver tid være tilgjengelig på hvert gjeldende nettsted.

Hvis det er snakk om en grunnleggende endring i bruken av personopplysningene dine, eller hvis endringen på annen måte er relevant for deg, vil vi sørge for at informasjonen gis til deg separat.

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert i mai 2024.

rettighetene dine, vennligst send en e-post til oss på dataprivacy@orbia.com og oppgi typen av spørsmålet ditt.