Etický kodex společnosti Orbia a způsoby podávání oznámení

Společnost Orbia dává k dispozici několik kanálů, jak položit otázku nebo vznést námitku ohledně možného porušení Etického kodexu. Společnost Orbia uplatňuje politiku otevřených dveří, která umožňuje zaměstnancům zvolit si způsob oznámení, který je pro ně nejpohodlnější, ať už se jedná o globální nebo lokální způsob uvedený níže.

Personálního oddělení, Právního oddělení a Týmu pro etiku a dodržování předpisů na adrese ethics@orbia.com. Kromě toho má společnost Orbia k dispozici etickou linku, která umožňuje anonymní oznámení 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, ústně nebo písemně, které lze směřovat buď na lokálního Zástupce pro whistleblowing (Sabina Grenz), nebo na Globální tým pro etiku a dodržování předpisů, případně na oba podle volby oznamovatele.

Etickou linku společnosti Orbia najdete na adrese www.ethics.orbia.com a je k dispozici zaměstnancům společnosti Orbia po celém světě, stejně jako jejím zákazníkům, dodavatelům nebo jakýmkoli jiným třetím stranám, kteří mohou nahlásit podezření na porušení zákona, Etického kodexu společnosti Orbia nebo jejích interních zásad. Společnost Orbia uplatňuje přísnou politiku zákazu odvetných opatření, která zakazuje odvetná opatření vůči komukoli, kdo v dobré víře vznese námitku. Po obdržení nahlášené námitky se budeme všemi takovými námitkami zabývat a postupovat podle zdokumentovaných protokolů společnosti Orbia o šetření.

Společnost Wavin Czechia s.r.o. rovněž zavedla lokální interní systém podávání oznámení, který slouží k oznamování protiprávního jednání, jak to vyžadují místní právní předpisy České republiky. Kdokoli, včetně zaměstnanců společnosti Wavin Czechia s.r.o. (ať už se jedná o zaměstnance, externí pracovníky nebo brigádníky), jakož i jejích obchodních partnerů (dodavatelů a zákazníků atd.), může na lokální úrovni nahlásit porušení zákona nebo Etického kodexu společnosti Orbia, přičemž tito oznamovatelé jsou chráněni před odvetnými opatřeními, jak je uvedeno v Etickém kodexu společnosti Orbia. Tato hlášení mohou být na přání oznamovatele podána anonymně. Své hlášení můžete také podat českým úřadům prostřednictvím této vládní webové stránky - https://oznamovatel.justice.cz/.

• Písemná oznámení můžete podávat anonymně, pokud si přejete, 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, a to tak, že se obrátíte na etickou linku na adrese www.ethics.orbia.com a jako místo svého pobytu zvolíte Českou republiku. Můžete také napsat Sabině Grenz, naší lokální Zástupkyni pro whistleblowing, na adresu sabina.grenz@orbia.com.
• Oznámení lze podat ústně, v případě zájmu i anonymně, 24 hodin denně, sedm dní v týdnu na telefonním čísle 800-144-060, které přijme česky hovořící operátorka Etické linky, jež je zaměstnancem externího poskytovatele etické linky společnosti Wavin. Můžete si zvolit, zda bude vaše oznámení řešeno lokálně nebo globálně, případně obojí. Kromě toho můžete kontaktovat Sabinu Grenz, naši lokální Zástupkyni pro whistleblowing, na telefonním čísle +420 725 483 497, e-mail: sabina.grenz@orbia.com nebo její zástupkyni Markétu Voborníkovou na telefonním čísle +420 775 424 885, e-mail: marketa.vobornikova@orbia.com.
• Osobní oznámení můžete učinit u Sabiny Grenz nebo Markéty Voborníkové, našich lokálních Zástupců pro whistleblowing, na výše uvedených e-mailech a telefonních číslech.

• Informace o lokální politice oznamování a lokálních vyšetřovacích protokolech společnosti Wavin Czechia, včetně ustanovení o důvěrnosti, získáte, pokud se obrátíte na Sabinu Grenz nebo Markétu Voborníkovou, naše lokální Zástupce pro whistleblowing, na výše uvedených e-mailech a telefonních číslech.

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci, která obsahuje: a) datum přijetí oznámení; b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele, pokud jsou známy; c) kopii podaného oznámení a identifikaci osoby, na kterou bylo oznámení podáno, pokud je známa; d) záznamy dokládající, že nahlášená obava byla prověřena a prošetřena, včetně zprávy se závěry šetření provedeného firemním vyšetřovatelem (vyšetřovateli) a data, kdy byly tyto činnosti provedeny. Přijatá hlášení se uchovávají po dobu 5 let od jejich obdržení, pokud zákon nevyžaduje jinak.